사업주 인건비 계산기

직원을 채용할 때 실제로 나가는 돈은 월급보다 커요. 사업주는 4대보험의 사업주 부담분을 함께 내고, 산재보험은 전액 사업주가 부담해요. 그래서 월급 250만원 직원을 뽑아도 회사가 보는 월 비용은 그보다 높아요.

채용 결정은 월급보다 연간 비용으로 보는 것이 좋아요. 12개월 급여와 보험료에 퇴직금 적립분까지 더하면 현금흐름이 더 선명해져요. 특히 작은 매장은 한 명 채용이 본전 매출을 크게 바꿀 수 있어요.

직원이 1년 이상 일하면 퇴직금이 발생해요. 퇴사할 때 한 번에 나가는 돈이라 평소에는 비용처럼 느껴지지 않지만, 실제로는 매달 조금씩 쌓아두어야 하는 돈이에요. 월급 250만원 직원을 1년 고용하면 퇴직금도 대략 한 달치 급여 수준으로 준비해야 해요. 작은 사업장일수록 퇴직금 지급 시점에 현금 부담이 크게 느껴질 수 있어요. 직원별로 월급의 1/12 정도를 별도 계좌에 쌓아두면 갑작스러운 퇴사에도 대응하기 쉬워요.

주휴수당, 연장수당, 야간수당, 휴일수당 조건을 먼저 정리하세요. 근무표가 자주 바뀌는 업장은 실제 인건비가 예상보다 올라가기 쉬워요. 직원 채용 전에는 매출이 인건비 증가를 버틸 수 있는지 함께 확인해야 해요.

월급이 같아도 근무시간이 어떻게 배치되는지에 따라 실제 비용이 달라져요. 야간근무, 휴일근무, 연장근무가 자주 생기면 수당이 붙을 수 있어요. 직원 한 명을 더 뽑는 것과 기존 직원의 연장근무를 늘리는 것 중 어느 쪽이 나은지 비교하려면 근무표를 숫자로 바꿔봐야 해요. 특히 음식점, 카페, 매장처럼 피크타임이 뚜렷한 업종은 시간대별 매출과 인건비를 함께 보는 것이 좋아요.

월급과 보험료는 바로 보이는 비용이에요. 반면 교육 시간, 실수로 인한 폐기, 유니폼, 식대, 채용 공고비, 노무 관리 시간은 늦게 보이는 비용이에요. 첫 채용이라면 계산 결과보다 조금 더 넉넉한 예산을 잡는 것이 안전해요. 직원이 안정적으로 일할 수 있는 구조를 만드는 비용까지 포함해야 오래 갑니다.